企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策問題的全過程，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗，因此，我們?cè)谧龊闷髽I(yè)檔案管理工作的同時(shí)也要重視保密工作。
有些檔案是有保密時(shí)限的，超過了一定時(shí)限就進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行保密銷毀。
目前行業(yè)內(nèi)對(duì)紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式有三種：
一、機(jī)械粉碎；采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片
二、熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
三、焚燒處理；適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。