對(duì)于文件銷毀的問題是很多公司都頭疼的一件事，如果選擇丟棄，感覺又不是很好，因?yàn)槲募杏泄镜纳虡I(yè)機(jī)密，被人把文件的內(nèi)容加以利用就不好了。為了避免因處理不當(dāng)造成公司的重要數(shù)據(jù)和機(jī)密泄露的情況發(fā)生，給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

  一、工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議，定期對(duì)自己所保管的文件及資料進(jìn)行整理。對(duì)于日常需要?dú)w檔的文件要妥善保管，但對(duì)于過期作廢的資料以及各類文件、草稿和復(fù)印廢紙、光盤（特別是公司的文件和資料）我們都不能隨便丟棄、也不得倒入垃圾桶內(nèi)，防止文件泄密事件所造成損失。

  2.日常辦公作廢的文件、資料和光盤必須要上報(bào)部門鑒定沒有保存價(jià)值后并由相關(guān)部門做好文件銷毀的記錄，同時(shí)還要安排銷毀文件有兩人在場(chǎng)進(jìn)行銷毀（確保文件的安全）。未經(jīng)過批準(zhǔn)的文件和資料，員工不得擅自銷毀。