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信息銷毀是否兼顧本錢、效率和安全
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發(fā)布時(shí)間：2018-04-14 15:01:07
建安根據(jù)多年來(lái)的信息銷毀領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)，提出徹底評(píng)估企業(yè)級(jí)信息銷毀體系的四大評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：信息銷毀屬于信息防泄漏領(lǐng)域，這個(gè)不只是技術(shù)或運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，更是一種風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的管理問(wèn)題。
1.銷毀操作是否可視化、記載是否可追溯。
從信息銷毀需求產(chǎn)生起，需求判定、存儲(chǔ)介質(zhì)搜集、轉(zhuǎn)移、銷毀、殘骸處理等都存在泄露危險(xiǎn)。企業(yè)信息銷毀要到達(dá)預(yù)先防護(hù)作用，企業(yè)有必要保證銷毀的可控性。
因而，企業(yè)應(yīng)該完成銷毀操作可視化，記載悉數(shù)銷毀操作（請(qǐng)求、批閱、負(fù)責(zé)人、信息密級(jí)及摘要；數(shù)字相片或視頻證明）并規(guī)則保存期限，保證操作可追溯，保證時(shí)間把握信息銷毀動(dòng)態(tài)，監(jiān)控信息安全狀態(tài)。
2.是否定時(shí)或不定時(shí)審計(jì)，及時(shí)更新完善。
企業(yè)是否有滿足的銷毀資源和銷毀才能？信息銷毀是否到達(dá)規(guī)則的規(guī)范？銷毀體系是否契合法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求？是否有合理設(shè)置角色并分配權(quán)責(zé)？銷毀專員是否經(jīng)過(guò)背景查詢，是否簽訂保密合約？一切這些都會(huì)影響到銷毀的功率和安全。
因而，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施內(nèi)部審閱，及時(shí)發(fā)現(xiàn)躲藏的信息泄露危險(xiǎn)，并在技術(shù)上和管理上做適當(dāng)調(diào)整，完成動(dòng)態(tài)防護(hù)。
3.是否與信息安全戰(zhàn)略匹配，從大局動(dòng)身
信息從創(chuàng)立、存儲(chǔ)、運(yùn)用和銷毀等階段，都可能存在信息泄露的危險(xiǎn)。信息銷毀是保證信息管理體系完整性和可靠性的終究流程，是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)。
因而，在建立和評(píng)價(jià)信息銷毀體系有必要保證信息銷毀體系與企業(yè)全體的信息安全戰(zhàn)略相匹配，應(yīng)該從大局動(dòng)身，評(píng)價(jià)是否契合企業(yè)信息安全方針，不行忽視任何一個(gè)走漏要挾，結(jié)合銷毀技術(shù)和管理。
4.是否兼顧本錢、效率和安全
企業(yè)是否對(duì)一切的信息及介質(zhì)選用一樣的管理方法和銷毀方法。事實(shí)上，一刀切的做法盡管可能到達(dá)較好的安全作用，但也會(huì)降低銷毀的功率，提高銷毀本錢，比如對(duì)一切介質(zhì)選用熔毀處理，可到到達(dá)最佳安全作用，但這種方法銷毀功率較低，不環(huán)保，銷毀后不能再運(yùn)用，事實(shí)上許多介質(zhì)只需要日常性數(shù)據(jù)擦除，并且購(gòu)買本錢貴重，簡(jiǎn)單的熔毀處理睬造成巨大的丟失。
以上四大評(píng)估規(guī)范是企業(yè)信息銷毀評(píng)價(jià)的核心規(guī)范，著重“安全、效率、成本”三者的最佳平衡，著重信息銷毀的可控性，體系的動(dòng)態(tài)完善才能。
從信息銷毀需求產(chǎn)生起，需求判定、存儲(chǔ)介質(zhì)搜集、轉(zhuǎn)移、銷毀、殘骸處理等都存在泄露危險(xiǎn)。企業(yè)信息銷毀要到達(dá)預(yù)先防護(hù)作用，企業(yè)有必要保證銷毀的可控性。
因而，企業(yè)應(yīng)該完成銷毀操作可視化，記載悉數(shù)銷毀操作（請(qǐng)求、批閱、負(fù)責(zé)人、信息密級(jí)及摘要；數(shù)字相片或視頻證明）并規(guī)則保存期限，保證操作可追溯，保證時(shí)間把握信息銷毀動(dòng)態(tài)，監(jiān)控信息安全狀態(tài)。
2.是否定時(shí)或不定時(shí)審計(jì)，及時(shí)更新完善。
企業(yè)是否有滿足的銷毀資源和銷毀才能？信息銷毀是否到達(dá)規(guī)則的規(guī)范？銷毀體系是否契合法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求？是否有合理設(shè)置角色并分配權(quán)責(zé)？銷毀專員是否經(jīng)過(guò)背景查詢，是否簽訂保密合約？一切這些都會(huì)影響到銷毀的功率和安全。
因而，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施內(nèi)部審閱，及時(shí)發(fā)現(xiàn)躲藏的信息泄露危險(xiǎn)，并在技術(shù)上和管理上做適當(dāng)調(diào)整，完成動(dòng)態(tài)防護(hù)。
3.是否與信息安全戰(zhàn)略匹配，從大局動(dòng)身
信息從創(chuàng)立、存儲(chǔ)、運(yùn)用和銷毀等階段，都可能存在信息泄露的危險(xiǎn)。信息銷毀是保證信息管理體系完整性和可靠性的終究流程，是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)。
因而，在建立和評(píng)價(jià)信息銷毀體系有必要保證信息銷毀體系與企業(yè)全體的信息安全戰(zhàn)略相匹配，應(yīng)該從大局動(dòng)身，評(píng)價(jià)是否契合企業(yè)信息安全方針，不行忽視任何一個(gè)走漏要挾，結(jié)合銷毀技術(shù)和管理。
4.是否兼顧本錢、效率和安全
企業(yè)是否對(duì)一切的信息及介質(zhì)選用一樣的管理方法和銷毀方法。事實(shí)上，一刀切的做法盡管可能到達(dá)較好的安全作用，但也會(huì)降低銷毀的功率，提高銷毀本錢，比如對(duì)一切介質(zhì)選用熔毀處理，可到到達(dá)最佳安全作用，但這種方法銷毀功率較低，不環(huán)保，銷毀后不能再運(yùn)用，事實(shí)上許多介質(zhì)只需要日常性數(shù)據(jù)擦除，并且購(gòu)買本錢貴重，簡(jiǎn)單的熔毀處理睬造成巨大的丟失。
以上四大評(píng)估規(guī)范是企業(yè)信息銷毀評(píng)價(jià)的核心規(guī)范，著重“安全、效率、成本”三者的最佳平衡，著重信息銷毀的可控性，體系的動(dòng)態(tài)完善才能。
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